スプレッドシートからカレンダーに連携してスケジュールを一括登録する【Google Apps Script（GAS）】

公開日：2019年08月20日カテゴリー：開発

※こちらに記載している方法は、記事作成時（2019年8月時点）での連携方法となっております。

2021年6月現在では様々なバージョンアップや改定等の影響により、動作しない場合もございますので、ご了承ください※

googleスプレッドシートから、googleカレンダーにまとめて予定を連携する方法について解説します。
Google Apps Script（GAS）を利用していますが、スクリプトが良くわからない方でも、
コピペでも利用ができるようになっていますので、お試しください。

▼ 目次

こんな方におススメ

スケジュールをエクセルやスプレッドシートで管理している
googleカレンダーの予定を一括で登録したい
google apps scriptを勉強中
予定の管理方法を検討中　　　　など

Google Apps Script（GAS）とは

googleが提供しているスプレッドシートやドライブなどのアプリやサービスで実行することが出来る
プログラミング言語です。
googleのアカウントがあれば無料で利用することができ、googleの関連サービスを連携させたり、
外部APIと連携することができます。

できること

スプレッドシートで管理しているスケジュールがあります。
この一見、見づらい一覧をボタン１つでgoogleカレンダーに連携します。

日付	曜日	開始	終了	タイトル	場所	説明
2019/07/29	月	10:00	11:30	ジム通い
2019/07/29	月	12:00	13:00	ランチ
2019/07/29	月	14:00	15:00	打ち合わせ	大阪市中央区久太郎町2丁目5-28 久太郎町恒和ビル7F
2019/07/29	月	17:00	21:00	送別会
2019/07/29	月	21:30	23:00	スーパー銭湯
2019/07/30	火	10:00	18:00	セミナー
2019/07/30	火	19:00	22:00	歓迎会
2019/07/31	水	10:30	11:00	打ち合わせ（会議室A）
2019/07/31	水	13:00	14:00	打ち合わせ（会議室B）
2019/07/31	水	14:00	16:00	打ち合わせ（会議室A）		新規プロジェクトについての打ち合わせ
2019/07/31	水	17:00	18:00	打ち合わせ（会議室A）
2019/07/31	水	19:00	21:00	プロジェクト打ち上げ
2019/08/01	木			休み
2019/08/02	金			休み

実際に連携されるとこのように反映されます。

スプレッドシートとカレンダーの連携方法

では、ここからが本題です。

１. スプレッドシートの設定（サンプルシート有）

① スプレッドシートに予定表を作成します。
※すでにお使いの予定表があればカスタマイズしてみてください

【デモ】実際のスプレッドシートはこちら
ご自身のアカウントにコピー後、スクリプトを下記の手順で追加してください

ポイント

B5セルから表を作成（GASで指定）
カレンダー連携されたかどうかを「連携列」で判断
水色のタイトルの項目をGASで読み込む

２. スクリプトの設定（ソースコード有）

① 「ツール」> 「スクリプトエディタ」からエディタを表示します。

② エディタが表示されたら、ソースをコピペします。
※アカウント部分を書き換えます

サンプルソース

/**
 * スプレッドシート表示の際に呼出し
 */
function onOpen() {
  
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  //スプレッドシートのメニューにカスタムメニュー「カレンダー連携 > 実行」を作成
  var subMenus = [];
  subMenus.push({
    name: "実行",
    functionName: "createSchedule"  //実行で呼び出す関数を指定
  });
  ss.addMenu("カレンダー連携", subMenus);
}

/**
 * 予定を作成する
 */
function createSchedule() {

  // 連携するアカウント
  const gAccount = "★★@gmail.com";  // ★★ここに連携するカレンダーのアドレスを入れる
  
  // 読み取り範囲（表の始まり行と終わり列）
  const topRow = 6;
  const lastCol = 9;

  // 0始まりで列を指定しておく
  const statusCellNum = 1;
  const dayCellNum = 2;
  const startCellNum = 4;
  const endCellNum = 5;
  const titleCellNum = 6;
  const locationCellNum = 7;
  const descriptionCellNum = 8;

  // シートを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // 予定の最終行を取得
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  
  //予定の一覧を取得
  var contents = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues();

  // googleカレンダーの取得
  var calender = CalendarApp.getCalendarById(gAccount);

  //順に予定を作成（今回は正しい値が来ることを想定）
  for (i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

    //「済」っぽいのか、空の場合は飛ばす
    var status = contents[i][statusCellNum];
    if (
      status == "済" ||
      status == "済み" ||
      status == "OK" ||
      contents[i][dayCellNum] == ""
    ) {
      continue;
    }

    // 値をセット 日時はフォーマットして保持
    var day = new Date(contents[i][dayCellNum]);
    var startTime = contents[i][startCellNum];
    var endTime = contents[i][endCellNum];
    var title = contents[i][titleCellNum];
    // 場所と詳細をセット
    var options = {location: contents[i][locationCellNum], description: contents[i][descriptionCellNum]};
    
    try {
      // 開始終了が無ければ終日で設定
      if (startTime == '' || endTime == '') {
        //予定を作成
        calender.createAllDayEvent(
          title,
          new Date(day),
          options
        );
        
      // 開始終了時間があれば範囲で設定
      } else {
        // 開始日時をフォーマット
        var startDate = new Date(day);
        startDate.setHours(startTime.getHours())
        startDate.setMinutes(startTime.getMinutes());
        // 終了日時をフォーマット
        var endDate = new Date(day);
        endDate.setHours(endTime.getHours())
        endDate.setMinutes(endTime.getMinutes());
        // 予定を作成
        calender.createEvent(
          title,
          startDate,
          endDate,
          options
        );
      }

      //無事に予定が作成されたら「済」にする
      sheet.getRange(topRow + i, 2).setValue("済");

    // エラーの場合（今回はログ出力のみ）
    } catch(e) {
      Logger.log(e);
    }
    
  }
  // ブラウザへ完了通知
  Browser.msgBox("完了");
}

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/**

* スプレッドシート表示の際に呼出し

function onOpen() {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

//スプレッドシートのメニューにカスタムメニュー「カレンダー連携 > 実行」を作成

var subMenus = [];

subMenus.push({

name: "実行",

functionName: "createSchedule" //実行で呼び出す関数を指定

});

ss.addMenu("カレンダー連携", subMenus);

}

/**

* 予定を作成する

function createSchedule() {

// 連携するアカウント

const gAccount = "★★@gmail.com"; // ★★ここに連携するカレンダーのアドレスを入れる

// 読み取り範囲（表の始まり行と終わり列）

const topRow = 6;

const lastCol = 9;

// 0始まりで列を指定しておく

const statusCellNum = 1;

const dayCellNum = 2;

const startCellNum = 4;

const endCellNum = 5;

const titleCellNum = 6;

const locationCellNum = 7;

const descriptionCellNum = 8;

// シートを取得

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

// 予定の最終行を取得

var lastRow = sheet.getLastRow();

//予定の一覧を取得

var contents = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues();

// googleカレンダーの取得

var calender = CalendarApp.getCalendarById(gAccount);

//順に予定を作成（今回は正しい値が来ることを想定）

for (i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

//「済」っぽいのか、空の場合は飛ばす

var status = contents[i][statusCellNum];

if (

status == "済" ||

status == "済み" ||

status == "OK" ||

contents[i][dayCellNum] == ""

) {

continue;

}

// 値をセット日時はフォーマットして保持

var day = new Date(contents[i][dayCellNum]);

var startTime = contents[i][startCellNum];

var endTime = contents[i][endCellNum];

var title = contents[i][titleCellNum];

// 場所と詳細をセット

var options = {location: contents[i][locationCellNum], description: contents[i][descriptionCellNum]};

try {

// 開始終了が無ければ終日で設定

if (startTime == '' || endTime == '') {

//予定を作成

calender.createAllDayEvent(

title,

new Date(day),

options

);

// 開始終了時間があれば範囲で設定

} else {

// 開始日時をフォーマット

var startDate = new Date(day);

startDate.setHours(startTime.getHours())

startDate.setMinutes(startTime.getMinutes());

// 終了日時をフォーマット

var endDate = new Date(day);

endDate.setHours(endTime.getHours())

endDate.setMinutes(endTime.getMinutes());

// 予定を作成

calender.createEvent(

title,

startDate,

endDate,

options

);

}

//無事に予定が作成されたら「済」にする

sheet.getRange(topRow + i, 2).setValue("済");

// エラーの場合（今回はログ出力のみ）

} catch(e) {

Logger.log(e);

}

// ブラウザへ完了通知

Browser.msgBox("完了");

}

ポイント

★★部分に必ず連携するアカウントを設定
スクリプトの名前を付けて保存
スクリプト名は何でもOK(サンプルではmigrationSchedule）

～連携準備はこれで完了です。次はカレンダーに連携します～

３．カレンダー連携

① スプレッドシートに追加された「カレンダー連携 > 実行」を選択します。
※メニューが無い場合は画面を更新してください

② 表示される認証画面はサクサク進めましょう。

ポイント

セキュリティの警告は自分が作成したスクリプトなので気にしない
完了ダイアログまで来ると連携済み
「連携列」が空の場合だけカレンダーに連携される

４．カレンダー確認

① 連携したカレンダーを表示すると予定が設定されています。

時間がずれる場合

時間が正しく設定できない場合はタイムゾーンの設定を確認してください

スプレッドシートの設定①「ファイル」>「googleスプレッドシートの設定」②「タイムゾーン」を「(GMT+09:00)Tokyo」に変更
googleカレンダーの設定右上の歯車から「設定」>「言語と地域」「タイムゾーン」を「(GMT+09:00)日本標準時」に変更

まとめ

うまく連携できたでしょうか？

今回のスクリプトでは、事前に準備されたテンプレートに沿って実行されますが、
ソースをカスタマイズすることで、自由に変形することもできます。

Google Apps Scriptを使うと、無駄な作業を自動化したり、外部サービスと連携するなどで、業務効率の向上を図ることができます。
無料で簡単に始められるサービスですので、みなさんも是非お試しください。

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Google Apps Script（GAS）とは

できること