タイムトラッキングサービス「Timely」を使ってみた所感
タイムトラッキングサービス「Timely」を使ってみた所感
Timelyについて
Timelyは、
どんな作業をどのくらい行っていたかを記録する「タイムトラッキング」サービスです。
https://timelyapp.com/
実際に１週間Timelyを使いタイムトラッキングを行った評価をまとめました。
◆ 評価したプラン
Essential（登録から14日間はトライアル期間）
結論
使いやすいです。
既存のRedmineによる時間記録との比較を紹介します。
Redmineとの比較
全般
| Timely | Redmine |
|---|---|
| ○ 優れたUI | × RedmineのUI |
| × 日本語不可 | ○ 日本語対応 |
| × 有料 | ○ 無料（サーバ費用のみ） |
| ○ 他サービスとの連携 | △ プラグインがあれは連携可能 |
| × プロジェクトの進捗管理サービスではない | ◎ 進捗管理アプリ |
記録操作
| Timely | Redmine |
|---|---|
| ○ 計測開始ボタンで自動カウントが開始する | × 手動で入力 |
| ○ 自分の作業予定をカレンダーで確認できる | × リスト形式 |
| ○ ドラッグアンドドロップで予定を移動できる | × 編集画面から変更 |
| ○ 他のメンバーが今何をやっているか確認可能 | × 不可 |
レポート機能
| Timely | Redmine |
|---|---|
| △ PJ別、ユーザ別の時間集計 | △ PJ別、ユーザ別の時間集計 |
| ○ 時間にタグがつけられる（複数） | △ 時間の種類を設定可能（一つまで） |
このサービスを評価するに至った経緯
現状の時間管理の方法は、スプレッドシートで作業の予定を立てて時間の記録はRedmineで行うようなスタイルとなっています。
さらに、これとは別にプロジェクトの進捗管理用のドキュメントが存在し、管理対象が多く複雑になってきているのを感じています。
そこで、作業予定と実績時間の管理を一元化して、管理フローをシンプルにできないかと考えました。
また、Redmine上では扱いづらい時間の記録を親しみやすいUIで確認することができれば活用の幅も広がるのではと考えました。
サービス選定について
タイムトラッキングサービスは、Timely以外にも複数ありますが以下の点で、
Timelyを評価することにしました。
- Googleカレンダーのようで親しみやすそう
- 実績以外にも予定を立てられる
- 他サービスとの連携が豊富（Googleカレンダーやtrelloなど）
Pricing
Essential・・・一人あたり月$14
https://timelyapp.com/pricing
個人用途なら、$7
機能紹介
時間記録画面
自分の予定と、他人の予定も確認できる。
レポート画面
アプリ連携（Googleカレンダー）
Googleカレンダーの予定をそのままタスク化して実績を記録できます。
所感
企業で採用する場合の障壁
このサービスが有料であることです。
加えて予実管理をそれほど重視していない場合はこのサービスに価値はありません。
その場合、Redmineで時間を記録していることにも意味は無いということですが。
Redmineとスプレッドシートを同時にメンテするコストを考えると、
予定と実績の機能をTimelyに移譲するメリットはあります。
リスクとしてはクラウドサービスなので、
突然サービスが終了する可能性や、価格が高くなるということがあります。
また、現状は日本語に対応していないので、
そういった部分でも敬遠されてしまうかもしれません。
個人としては
Googleカレンダー感覚で予定を立てられるので、
先の予定が視覚的にわかり理解しやすいです。
この１週間は、Timelyで記録してそれをRedmineに転記するような運用でしたが、
Redmineに都度時間を付けるよりは、何にどれくらい費やしたか正確に計測できたような気がします。
