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電子機器の管理方法を考えてみました!

公開日:2020年05月28日 カテゴリー:コラム

こんにちは!

おうち時間、どう過ごされているでしょうか( *´艸`)?

今回は、社内を少しでも快適に過ごしてもらう為に、集まったチーム快適にし隊がお送り致します♪

本日のテーマは…

社内での電子機器の管理方法を考えてみた!

です\(^o^)/

 

【今回作ったもの】

 

テスト作業等で使用するスマホやタブレットが数台あるのですが、

よくあるのが、

社員1「〇〇がない…誰が持ってますか?」

社員2「あー△△さんが前使ってました…△△さんのキャビネットの中かな…?」

これを解消したい!!!!!そんなお声があり、快適にし隊が解決しようと動きました!

 

スマホ・タブレットを常に充電できるスマホ収納ケースを使用すれば良いのではないかと思い

調べてみると、思ったより……………高い……( ˘•ω•˘ )

なので、DIYしてみようと提案してみました!

 

【背景】

・電子機器(スマホ・タブレット)がどこにあるのか所在がわからなくなることが多くあり、備品を探し回って時間を浪費している

・電子機器が見つかっても充電されておらず、素早く業務が遂行できない

【目的】

・電子機器の利用状況・状態を把握し管理することで、業務の効率をアップさせる

【内容】

1、端末の種類を即時に判断

  ホワイトボードに端末写真を貼り、何が収納されているかを見える化

2、所在がわからなくなるを防ぐ

  使用者の名前を表面扉に記入し誰がどの端末を所持しているか見える化

3、充電されていない状況を防ぐ

  常に充電しておく為、電源タップを同時に収納

【見た目イメージ】

弊社には本棚があるので、そこに電子機器管理BOXを作成

~作成前~

では、さっそくDIY開始♪

実際に使用した物は下記の画像の子達!

ほぼ100円均一で揃えました!!

・写真フレーム

・ホワイトボード(貼るタイプ)

・引き出し用のトレー(小物を入れる為)

・掛けるフック

・紐

・引き出し用の板(すみません、この商品は写真には写ってないです)

・充電器ステーション(これだけ100円ではない)

 

~作成中~

 

~完成~

~中身はこんな感じ~

作成時間はだいたい1時間程でした!

運用ルールは、

使用時には使用する電子機器の下に名前を書く

返却時には充電ケーブルにさし、名前を消す

以上!簡単\(^o^)/

これで、どこいった問題から解消されプチストレス解消になるハズです( *´艸`)